Die Rechnungstellung an Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung durch private Unternehmen soll künftig in elektronischer Form möglich sein. Das Bundeskabinett verabschiedete am 13.07.2016 ein entsprechendes E-Rechnungs-Gesetz des Bundes. Das Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren von Papierrechnungen gehöre dann der Vergangenheit an, erklärte das Bundesinnenministerium.
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Meilenstein in der E-Government-Strategie
So sollen Portokosten gespart und der Arbeitsaufwand bei privaten Unternehmen in erheblichem Maß reduziert werden, heißt es in von Seiten des Ministeriums weiter. Damit könnten die rechnungstellenden Unternehmen der Bundesverwaltung um bis zu 11 Millionen Euro jährlich entlastet werden. Darüber hinaus würden Ressourcen geschont, Medienbrüche durch die unmittelbare elektronische Übertragung von Rechnungsdaten an die Bundesstellen vermieden und durchgängige sowie konsistente Prozesse von der Bestellung bis zur Bezahlung geschaffen. "Das E-Rechnungs-Gesetz des Bundes ist ein weiterer Meilenstein in der E-Government-Strategie der Bundesregierung. Die elektronische Rechnungslegung trägt zu einer enormen Entbürokratisierung, Kosteneinsparung und schnelleren Abwicklung der Zahlungen bei.“, erklärte Ole Schröder, Parlamentarischer Staatssekretär im Bundesinnenministerium.
Vorschriften treten 2018/2019 in Kraft
Folgerichtig finden sich laut Mitteilung die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung im E-Government-Gesetz des Bundes wieder. Sie treten ab dem 27.11.2018 für Bundesministerien und Verfassungsorgane in Kraft. Für alle übrigen Behörden soll die Neuregelung ab dem 27.11.2019 gelten. Zugleich verpflichtet sich die Bundesverwaltung selbst, künftig Rechnungen an Bürger und Unternehmen in elektronischer Form anzuzeigen, wenn der Rechnungsstellung ein elektronischer Bestellvorgang vorangegangen ist; beispielsweise im Webshop einer Bundesbehörde.
